Acta Asamblea General Ordinaria de fecha 19 de junio de 2010

ACTA DE LA REUNIÓN CELEBRADA POR LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ENTIDAD URBANÍSTICA DE CONSERVACIÓN COSTA BALLENA-ROTA EL DÍA 19 DE JUNIO DE 2010.



    En la villa de Rota, siendo las diez horas del día 19 de Junio de 2010, se reúne, en segunda convocatoria, en el Salón de Actos de Hotel Colón de Urbanización Costa Ballena y previamente convocada al efecto, la Asamblea General Ordinaria de la Entidad Urbanística de Conservación de Costa Ballena-Rota


    ASISTEN

    Comunidad de Propietarios “Alca Golf”, representada por Doña Francisca Gutiérrez García (% 2,69441)

    Comunidad de Propietarios “Arce Club 1ª Fase”, representada por Don Roberto Olmedo Ramos (% 1,26363).
    
    Comunidad de Propietarios “Arce Club 2ª Fase”, representada por Doña Francisca Rodríguez García (%1,46341)

    Comunidad de Propietarios “Ballena Golf”, representada por Don Eusebio Sánchez Gómez (% 1,60410)

    Comunidad de Propietarios “Edificio Salmedina”, representada por Don Domingo Calderón Llorente (%1,64072)

    Comunidad de Propietarios “Galia Ballena”, representada por Don José Moreno Romero (% 2,23043)

    Comunidad de Propietarios “Lago Alca”, representada por Don José Manuel Ojeda (% 1,66669)

    Comunidad de Propietarios “Las Dunas 3ª Fase”, representada por Don Manuel Saez Laut (%1,94606)

    Comunidad de Propietarios “Los Juncos 1ª, 2ª, 3ª Fase”, representada por Don Juan Delgado Rodríguez (% 1,76675)

    Comunidad de Propietarios “Marina del Atlántico I”, representada por Don José Enrique Moreno Gaviño (% 1,40664)

    Comunidad de Propietarios “Paraíso Playa-Golf”, representada por Doña Mercedes Benitez Román (% 1,29878)

    Comunidad de Propietarios “Paraíso Vip Playa Golf”, representada por Don José Luis Rosa Britos (% 1,19935)

    Comunidad de Propietarios “Playa Ballena 2ª Fase”, representada por Don Ángel de Diego (% 1,12778)

    Comunidad de Propietarios “Playa Ballena 3ª Fase”, representada por Don Javier Esbec (% 1,14493)

    Comunidad de Propietarios “Playa del Infante, 1ª, 2ª, 3ª Fase”, representada por Doña Concepción Zapata Gil (% 2,61267)


    Comunidad de Propietarios “Playa del Infante, 4ª y 5ª Fase”, representada por Don Juan María Gallardo García (% 3,15408)

    Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, representada por Don Gregorio Macho Bellota (% 1,45126)

    Comunidad de Propietarios “Luz Ballena”, representada por Don Manuel Alaya Caro (% 1,63190)

    Comunidad de Propietarios “Residencial Viñas del Mar”, representada por Don Francisco Trigo Rubio (% 1,56331)

    Comunidad de Propietarios “Salinas Club”, representada por Doña Antonia Botello Nieto (% 1,34821)

    Comunidad de Propietarios “Terrazas del Golf”, representada por Don Francisco Javier Nuñez Luque (% 1,34488)

    Comunidad de Propietarios “Torresalada I”, representada por Don Juan Jesús García de Pablo (% 1,19038)

    Comunidad de Propietarios “Torresalada II”, representada por Don Javier Pineda Romero (% 2,20694)

    Comunidad de Propietarios “Edificio Miramar 1ª Fase”, representada por Don Jesús García Camino (% 1,15175)

    Comunidad de Propietarios “Edificio Bahía Palacio”, representada por  Don José María Vera (% 2,47465)

    Comunidad de Propietarios “La Quinta Arce Golf”, representada por Don Luis Toscano Benavides  (% 5,01307)

    Comunidad de Propietarios “Residencial Hoyo 11”, representada por Don Antonio Rivera Villa (% 1,88179)

    Comunidad de Propietarios “Residencial Las Dunas I-II”, representada por Don Juan José Hidalgo Rodríguez (% 2,02281)

    Comunidad de Propietarios “Marina Golf Costa Ballena”, representada por Don Antonio Jesús Ocaña Silva (% 2,46783)

    Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, 1ª Fase”, representada por Don Eusebio Sánchez Gómez (% 2,14235)

    Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, 2ª Fase”, representada por Don ………………………………………… (% 1,16474)

    Comunidad de Propietarios “Vista Azul”, representada por Don José Manuel Pro Domínguez (% 1,38717)

    Comunidad de Propietarios “Bahía de la Luz”, representada por Don Vitorio Manuel Pirajno Medina (% 1,37734)

    Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, III”, Comunidad de Propietarios “Residencial El Lago”, Comunidad de Propietarios “Playa del Lar”, representada por Doña Mercedes Díaz López (% 5,39731)

    “PK Hoteles 22, S.L.”, representada por Don Gregorio Macho Bellota  (% 1,80837)

    “Explotaciones Hoteleras Rota, S.L.”, representada por Don Gregorio Macho Bellota  (% 1,97453)

    “Grupo Hoteles Playa, S.A”, representada por Don Gregorio Macho Bellota  (% 3,99567)

    “Centro Comercial El Lago”, representada por Don Juan José Alcázar Sánchez (% 0,76367)

    Comunidad de Propietarios “Edificio Plaza del Mar”, representada por Don Antonio Rueda López (% 0,81895)

    “Centro Comercial Ancora”, “Centro Comercial Los Olivos”, representadas  por Doña Tatiana Crisciuolo (% 1,02022).

    Comunidad de Propietarios “Ballena Paraíso”, Comunidad de Propietarios “Marina del Atlántico II”, representadas por Don Eduardo Hernández Gutiérrez (% 3,45957)

    Comunidad de Propietarios “Residencial Bahía Golf”, representada por Don Miguel Morer Errea (% 2,73288).

    Comunidad de Propietarios “Residencial La Ballena”, representada por Don Antonio Cabral (% 0,38791)

    Por el Secretario se efectúa el recuento de los miembros asistentes, resultando:

-    Cuota de miembros asistentes: 82,01198%.
-    Cuota de miembros no asistentes: 17,98802%.


No asiste ningún representante de la Administración actuante Excmo. Ayuntamiento de Rota.

Asisten como invitados Don Juan Carlos Erosa Ramírez y Don Manuel Jesús Vázquez Abreu, de la Asesoría Jurídica y Fiscal de la entidad.

Asisten igualmente los miembros del Consejo Rector.

Preside la reunión el Presidente del Consejo Rector Don Eusebio Sánchez Gómez.

Actúa como Secretario el que lo es del Consejo Rector Don Juan Pedro Cosano Alarcón.

La Asamblea General Ordinaria se desarrolla conforme al siguiente


ORDEN DEL DÍA


1º.- Estudio y, en su caso, aprobación de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2009.


    Por el Presidente Don Eusebio Sánchez Gómez se expone a la Asamblea que, en primer lugar, el Consejo Rector no ha podido estudiar las Cuentas Anuales de la entidad dado que, a la fecha actual, aun no obra en poder del Consejo el texto definitivo de la Auditoría Contable y Fiscal encargada a los auditores de la EUC KPMG; y que, en segundo lugar, no se ha podido hacer llegar a los Comuneros las Cuentas Anuales de forma previa a la Asamblea debido a la huelga de los trabajadores de la entidad y a que el único empleado que ha permanecido en su puesto de trabajo por imperativo legal, el Gerente Sr. Salas Zurita, desconocía la dinámica y modo de hacer llegar dichas Cuentas Anuales a los miembros de la Entidad Urbanística de Conservación.

    En base a ello solicita que la Asamblea acuerde dejar este punto sobre la mesa y posponer la aprobación de las Cuentas Anuales hasta que por parte de todos los Comuneros se tenga un conocimiento preciso de su contenido de modo tal que les permita un posicionamiento al respecto.

    Por Don Gregorio Macho Bellota, en representación, entre otras,  de Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, se recuerda que originariamente la Asamblea estaba convocada para el 28 de mayo y que ya entonces se debió haber repartido las Cuentas Anuales o, al menos, haber hecho constar en las convocatorias que las mismas se encontraban a disposición de los miembros de la entidad, considerando que existió tiempo suficiente para hacer llegar dichas cuentas a los Comuneros.

    En base a ello solicita que la Asamblea se suspenda por estar fuera de Ley según los Estatutos.

        Toma la palabra a continuación Don Antonio Rivera, representante de Comunidad de Propietarios “Residencial Hoyo 11”, para verter su opinión de que lo procedente es suspender la Asamblea y convocarla de nuevo.

    Por Doña Mercedes Díaz López, representante entre otras de la Comunidad de Propietarios Nuevo Oasis del Sur III Fase,  se solicita que el Secretario explique si la Ley de Propiedad Horizontal es aplicable a una Entidad Urbanística de Conservación.

    Por el Secretario se explica que la Ley de Propiedad Horizontal no es aplicable a una Entidad Urbanística de Conservación y que, a su criterio, lo que procede es dejar el punto sobre la mesa conforme ha expuesto el Presidente.

    Por Don Gregorio Macho Bellota, en representación, entre otras,  de Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, se expone que sólo hay dos Asambleas al año según los Estatutos, y pregunta que para qué se convoca una Asamblea si después no se puede votar el único punto del Orden del Día. Manifiesta su parecer de que el Consejo Rector ha querido cumplir con los Estatutos pero que lo ha hecho mal y advierte que impugnará la Asamblea si no se vota.

    Por Don Luis Toscano Benavides, representante de Comunidad de Propietarios La Quinta Arce Golf, se manifiesta que, a su entender, el artículo 18.3 de los Estatutos permite que las Cuentas Anuales se aprueben en la Asamblea siguiente, esto es, en la de Diciembre.

    Interviene de nuevo el Presidente Don Eusebio Sánchez Gómez para insistir en que lo que tiene el Consejo Rector es un borrador de las Cuentas Anuales y que existen discrepancias entre el mismo y el que ha sido objeto de la Auditoría que aun no dispone de texto definitivo. Aclara que las Cuentas se corresponden a una anualidad en la que existía un diferente Consejo rector, pero que es el actual quien tiene que formularlas.

    Por Doña Tatiana Crisciuolo, representante de “Centro Comercial Ancora” y “Centro Comercial Los Olivos”, se pregunta cuál es la finalidad de la Convocatoria de la Asamblea General, respondiendo el Presidente en el sentido de que el Consejo Rector ha intentado cumplir con los Estatutos pero que no ha sido posible por las circunstancias expuestas.

    Don Antonio Rivera, representante de Comunidad de Propietarios “Residencial Hoyo 11”, manifiesta que el problema es que hay que aprobar las Cuentas Anuales una vez que hayan sido formuladas por el Consejo Rector,  tras lo cual procede la aprobación por la Asamblea, entendiendo en base a ello que ni siquiera es posible prever fecha para la celebración de nueva Asamblea Ordinaria.

    Por Doña Francisca Rodríguez García, Vicepresidente del Consejo Rector, se advierte que el borrador de auditoría de KPMG ha sido entregado al Consejo Rector con demora, y que, además, la Asesoría fiscal de la entidad ha detectado incongruencias que no se han podido clarificar debido a la huelga de los trabajadores.

Don Antonio Rivera, representante de Comunidad de Propietarios “Residencial Hoyo 11”, se insiste en que si el Consejo Rector no tenía las Cuentas Anuales formuladas, no debería haber convocado la Asamblea General.

Por el Presidente Don Eusebio Sánchez Gómez se entiende, pues, que existen dos propuestas: una de Don Gregorio Macho consistente en que se suspenda la Asamblea y las Cuentas Anuales se aprueben en mayo de 2011; y otra, de Don Antonio Rivera, consistente en se suspenda la Asamblea y se convoque nueva Asamblea Ordinaria en cuanto el Consejo haya formulado las Cuentas Anuales.

Interviene Don Antonio Cabral, representante de  Comunidad de Propietarios Residencial La Ballena,  quien manifiesta su parecer de que si la Asamblea no se convoca en la fecha estatutariamente prevista, ya no puede tener el carácter de Ordinaria y no se pueden aprobar las Cuentas Anuales.

Toma la palabra el Secretario para hacer ver que las Asambleas no son ordinarias o extraordinarias según la fecha en que se celebren, sino según la materia de que traten. En el caso que nos ocupa, la Asamblea para aprobar las Cuentas Anuales tendrá el carácter de ordinaria aunque no sea convocada para el mes de mayo, y vierte su criterio de que este debate es improductivo, que sólo va a conseguir enturbiar las relaciones entre los miembros de las Entidad  e insiste en que lo que procede es dejar el punto sobre la mesa hasta una nueva convocatoria.

Sometidas a aprobación ambas propuestas, resulta lo siguiente:

Votan  a favor de la propuesta de Don Gregorio Macho Bellota las siguientes Comunidades: Comunidad de Propietarios “Bahía de la Luz” (1,37734%), Comunidad de Propietarios “Marina del Atlántico I”,  (% 1,40664), Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, (% 1,45126), Comunidad de Propietarios “Luz Ballena”, (% 1,63190), Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, III”, (% 2,90002), Comunidad de Propietarios “Playa del Lar”,  (% 2,21360), Comunidad de Propietarios “Residencial El Lago”,  (% 0,28369), “PK Hoteles 22, S.L.”,  (% 1,80837), “Explotaciones Hoteleras Rota, S.L.”, (% 1,97453), “Grupo Hoteles Playa, S.A”, (% 3,99567), “Centro Comercial Ancora”, (% 0,46549), “Centro Comercial Los Olivos”, (% 0,55473) y Comunidad de Propietarios “Residencial La Ballena”, (% 0,38791), Comunidades todas ellas que representan cuotas que importan un porcentaje de 20,45115 %.

    Se abstiene el representante de Comunidad de Propietarios Nuevo Oasis del Sur II fase.


    Votan a favor de dejar el punto sobre la mesa hasta nueva convocatoria de Asamblea General Ordinaria las restantes Comunidades asistentes, que representan cuotas que importan un porcentaje de 60,39609 %.

    Se abstiene el representante de Comunidad de Propietarios Nuevo Oasis del Sur II fase.

    A la vista de lo anterior, se aprueba,  por mayoría absoluta de los asistentes, dejar el punto sobre la mesa hasta nueva convocatoria de Asamblea General Ordinaria.
    



2º.- Nombramiento de cuatro Interventores para la aprobación del Acta de la Asamblea.

El Presidente propone a la Asamblea el nombramiento de cuatro Interventores para la aprobación del Acta de la presente reunión, conforme a lo dispuesto en el artículo 38.2 de los Estatutos.

Se presentan, y se acepta por unanimidad, el nombramiento como Interventores de las siguientes personas:

-    Don Jesús García Camino.
-    Don José Moreno Romero.
-    Don Juan José Alcázar Sánchez.
-    Doña Mercedes Díaz López.




Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 10,30 horas del día de la fecha.


El Secretario                        VºBº El Presidente



Juan Pedro Cosano Alarcón            Eusebio Sánchez Gómez





Interventor                            Interventor



Jesús García Camino                José Moreno Romero




Interventor                            Interventor



Juan José Alcázar Sánchez            Mercedes Díaz López