Acta Asamblea General Ordinaria de fecha 25 de junio de 2011

ACTA DE LA REUNIÓN CELEBRADA POR LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ENTIDAD URBANÍSTICA DE CONSERVACIÓN COSTA BALLENA-ROTA EL DÍA 25 DE JUNIO DE 2011.

 

            En la villa de Rota, siendo las diez horas del día 25 de Junio de 2011, se reúne en segunda convocatoria, en el Salón de Actos de Hotel Colón de Urbanización Costa Ballena  y previamente convocada al efecto, la Asamblea General Ordinaria de la Entidad Urbanística de Conservación de Costa Ballena-Rota

 

 

            ASISTEN

 

 

            Comunidad de Propietarios “Arce Club 1ª Fase”, representada por Don Roberto Olmedo Ramos (% 1,26363).

           

            Comunidad de Propietarios “Arce Club 2ª Fase”, representada por Doña Francisca Rodríguez García (%1,46341).

 

            Comunidad de Propietarios “Edificio Bahía de la Luz”, representada por Don Vitorio Manuel Pirajno Medina (% 1,37734).

 

            Comunidad de Propietarios “Edificio Bahía Palacio”, representada por  Don Ildefonso Romero López (% 2,47465).

 

            Comunidad de Propietarios “Ballena Golf”, representada por Doña Ainoa Axpe Lasagabaster (% 1,60410).

 

            Comunidad de Propietarios “Edificio Miramar”, representada por Don Jesús García Camino (% 1,15175).

 

            Comunidad de Propietarios “Galia Ballena”, representada por Don José Moreno Romero (% 2,23043).

 

            Comunidad de Propietarios “Lago Alca”, representada por Don José Manuel Ojeda (% 1,66669).

 

            Comunidad de Propietarios “Las Dunas 3ª Fase”, representada por Don Manuel Saez Laut (%1,94606)

 

            Comunidad de Propietarios “Los Juncos 1ª, 2ª, 3ª Fase”, representada por Doña Ana María Heredia Mira (% 1,76675).

 

            Comunidad de Propietarios “Luz Ballena”, representada por Don Manuel Ayala Caro (% 1,6319).

 

            Comunidad de Propietarios “Marina Golf Costa Ballena”, representada por Don Eusebio Sánchez Gómez (% 2,46783)

 

            Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, 1ª Fase”, representada por Don Eusebio Sánchez Gómez (% 2,14235)

 

            Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, 2ª Fase”, representada por Doña Gloria Martínez de Carnero García Sotoca (% 1,16474)

 

            Comunidad de Propietarios “Nuevo Oasis del Sur, 3ª Fase”, representada por Don Eusebio Sánchez Gómez (% 2,90002)

 

Comunidad de Propietarios “Playa Ballena 2ª Fase”, representada por  Doña Carmen Peral Gómez (% 1,12778)

 

            Comunidad de Propietarios “Playa Ballena 3ª Fase”, representada por  Don Emilio Perez (% 1,14493)

 

            Comunidad de Propietarios “Playa del Infante, 1ª, 2ª, 3ª Fase”, representada por Don Joaquín Cruz Guzman (% 2,61267)

 

            Comunidad de Propietarios “Playa del Lar”, representada por Doña Mercedes Díaz López (% 2,2136).

 

            Comunidad de Propietarios “Residencial Bahía Golf”, representada por Don Conrado Miró Arias (% 2,73288).

 

Comunidad de Propietarios “Residencial Las Dunas Fases I y III, representada por  Don James White(% 2,02281)

 

            Comunidad de Propietarios “Residencial Los Ansares”, representada por Don Dionisio Seda Diestro (% 2,06593).

 

            Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, representada por Don Gregorio Macho Bellota (% 1,45126).

 

            Comunidad de Propietarios “Residencial Viñas del Mar”, representada por Don Antonio Ramos Carmona (% 1,56331)

 

            Comunidad de Propietarios “Terrazas del Golf”, representada por Don Manuel Barrios García (% 1,34488)

 

Comunidad de Propietarios “Torresalada II Fase, representada por  Don Javier Pineda Romero (% 2,20694)

 

 

            Comunidades agrupadas:

 

 

Comunidad de Propietarios “Centro Comercial El Lago”

Comunidad de Propietarios “Edificio Plaza del Mar”

Comunidad de Propietarios “Intergolf”, representadas por Don Francisco Romero Maestre (% 2,42304).

 

 

            Comunidades agrupadas:

 

Comunidad de Propietarios “Ballena Paraiso”

Comunidad de Propietarios “Marina del Atlántico II Fase”

 representadas por Don José Chacón Larios (% 3,45857).

 

 

           

Asistentes sin voto:

 

Comunidad de Propietarios “Ancora, representada por  Don Javier Rodríguez Hernández (% 0,46549)

 

Comunidad de Propietarios “Edificio Villa del Mar”, representada por  Don Juan Reyes Benítez (% 0,99992)

 

Comunidad de Propietarios “Residencial La Ballena”, representada por  Don Antonio Cabral Fernández (% 0,38791)

   

 

            Por el Secretario se efectúa el recuento de los miembros asistentes, resultando:

 

-          Cuota de miembros asistentes: 55,4746%.

-          Cuota de miembros asistentes con votos: 53,6213%

-          Cuota de miembros no asistentes:  44,5254%.

 

 

Asiste, como representante de la Administración actuante Excmo. Ayuntamiento de Rota, Don Fermín Vázquez Vieyra de Abreu, quien, invitado a ocupar asiento en la mesa presidencial, declina el ofrecimiento.

 

Asiste como invitado Don Juan Carlos Erosa Ramírez , de la Asesoría Fiscal de la entidad.

 

Asisten igualmente los miembros del Consejo Rector.

 

Preside la reunión el Presidente del Consejo Rector Don Eusebio Sánchez Gómez.

 

Actúa como Secretario el que lo es del Consejo Rector Don Juan Pedro Cosano Alarcón.

 

La Asamblea General Ordinaria se desarrolla conforme al siguiente

 

 

ORDEN DEL DÍA

 

 

1º.- Estudio y, en su caso, aprobación de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2010.

 

 

            Por el Presidente Don Eusebio Sánchez Gómez se presentan las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2010, que previamente han estado a disposición de cada Comunidad.

 

Don Vitorio Manuel Pirajno Medina, en representación Comunidad de Propietarios “Bahía de la Luz”, manifiesta que la Asamblea debería haber sido convocada antes del mes de mayo, por lo que anuncia impugnación. 

 

Doña Carmen Peral, representante de Comunidad de Propietarios “Playa Ballena II”  manifiesta que en 2010 el diagrama estaba igualado con el ejercicio 2011, y le parece muy bien, pero cree que debe haber más ajuste para reducir las cuotas, o al menos que se queden igual.

 

            Por Don Gregorio Macho Bellota, en representación, entre otras,  de Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, se pone en conocimiento de la Asamblea que en el Orden del Día no hay ruegos y preguntas, por lo que hay un defecto de forma. Manifiesta que no hay presupuestos aprobados en 2010, por lo que no se pueden aprobar las Cuentas.

 

            Don Eusebio Sánchez responde que existe la figura de la prórroga de presupuestos y que los presupuestos de 2009 están prorrogados. Asimismo señala que el capítulo de Ruegos y Preguntas se ha incluido en la siguiente Asamblea general Extraordinaria.

 

            Don Gregorio Macho contesta que no entiende el Balance y alude a algunas partidas concretas, señalando que los gastos son superiores a los presupuestados en 2009. Y pregunta: ¿Qué son trabajos realizados por otra empresas?,  ¿A qué aluden los capítulos nominados como “servicios exteriores”, “otros ingresos de gestión”, “subvenciones y dotaciones”?. ¿Por qué se ha provisionado el despido del Gerente?

 

            Asimismo manifiesta que en punto 2.7 de la Auditoría no hay cambio de criterio contable.

 

            Don Juan Carlos Erosa Ramírez responde a las cuestiones planteadas, haciéndolo del siguiente modo:

 

-          La auditoría es voluntaria, dado que  la EUC no está obligada a auditarse.

-          El informe anual no aporta nada a la Cuentas Anuales, solamente garantiza que son una imagen fiel de lo acontecido.

-          Los trabajos realizados por otras empresas corresponden a vigilancia y seguridad, trabajos en punto limpio, mantenimiento de la cabecera de TV, limpieza del canal y Lago Sur, entre otros.

-          Materias primas adquiridas: abonos, fitosanitarios, etc.

-          Servicios exteriores: Arrendamiento y cánones, renting, reparaciones, etc.; servicios profesionales externos, prima de seguros, suministros eléctricos, etc.

-          Otros ingresos de gestión: son conceptos que la EUC factura a otras Comunidades aparte de las cuotas comunitarias.

-          Subvenciones: es la imputación que se hace anualmente de la subvención que da el Ayuntamiento para la barredora.

-          Dotación despido: Cuando se produce un hecho que genera incertidumbre, se debe provisionar por criterios de prudencia, y los auditores así lo aconsejaron.

-          Cambio de criterio contable: No ha habido cambio de criterio.

 

Don Gregorio Macho agradece las explicaciones, aunque insiste en que no ve lógico que se haya provisionado el despido, ya que se acordó que no se haría en la última Asamblea General del mes de Septiembre de 2010.

 

Toma la palabra Doña Francisca Rodríguez, de Comunidad de Propietarios “Arce Club”,  quien manifiesta que ello no afecta a los criterios contables ni a las Cuentas Anuales, a lo que responde Don Gregorio Macho que afecta a la respetabilidad de la mesa.

 

Don Antonio Ramos, de Comunidad de Propietarios “Viñas del Mar” manifiesta que no puede hablar de la Memoria porque se la acaban de dar, y cree que la Mesa debe explicar las Cuentas para que todos la entiendan. Asimismo pregunta si todos los Comuneros están al día en el pago de las cuotas.

 

Responde Don Eusebio Sánchez, señalando que contablemente se dan por cobradas las facturas emitidas, incluidas las cuotas giradas a los comuneros, pero ello no significa que efectivamente se hayan pagado, y de hecho existen deudas de Comunidades y otras entidades con la EUC.

 

Toma la palabra Don Juan Pedro Cosano para hacer constar que existen tres procedimientos interpuestos contra grupos hoteleros, así como que las deudas de las Comunidades no son relevantes.

 

Don Juan Carlos Erosa, de la Asesoría Fiscal de la entidad, aclara que en el Balance aparecen las deudas de las Comunidades.

Seguidamente se producen varias intervenciones de asistentes, que a continuación se reflejan, y a las que la presidencia contestará de forma unificada.

 

Doña Mercedes Díaz López, de Comunidad de Propietarios “Playa del Lar”, pregunta si está aquí personada la Administración actuante.

 

Don Antonio Cabral, de Comunidad de Propietarios “Residencial La Ballena”, manifiesta que el año pasado preguntó qué criterios se seguían para celebrar la Asamblea General fuera de fecha y que Don Juan Pedro Cosano le respondió que el de las sociedades mercantiles, pero que él ha podido comprobar que hay que seguir los Estatutos. Ahora impugna y aconseja que se desconvoque la Asamblea, ya que cree que esto es un teatro.

 

Doña Carmen Peral, representante de Comunidad de Propietarios “Playa Ballena II” dice que está viendo que hay una serie de personas que monopolizan la Asamblea y que la contestación de la Asesoría le ha parecido correcta, así como que hay intereses comunes y no individuales.

 

Don Vitorio Manuel Pirajno Medina, en representación Comunidad de Propietarios “Bahía de la Luz”, pregunta que por qué existen 1.300.000 € para gastos de personal y 360.000 € para indemnizaciones.

 

            Don Manuel Barrios, de Comunidad de Propietarios “Terrazas del Golf”, recalca la existencia de resultados negativos de más de 700.000 €. Y pregunta si en los resultados del ejercicio se incluye la devolución del IVA,  que se ha de devolver a las Comunidades. Asimismo, pide que se expliquen los efectos de las Cuentas Anuales si no se aprueban.

 

            Don Julián León, de Comunidad de Propietarios “Torresalada II” entiende que el Consejo Rector está aquí altruistamente, al igual que todos. Que se deben explicar las Cuentas Anuales de forma que se entiendan, para que cada asistente pueda después explicárselas a sus vecinos. Asimismo pide que se nombre una Comisión para que se estudie el tema ante el riesgo de que se aprueben las Cuentas Anuales sin conocer exactamente su alcance y significado.

 

            Don Joaquín Cruz, representante de Comunidad de Propietarios Playa Infante I, II y III,  cree que lo que se debería haber hecho por parte del Consejo Rector es explicar las Cuentas Anuales antes del dar la palabra al auditorio.

 

            Toma la palabra Don Gregorio Macho, quien manifiesta que no se está en condiciones de aprobar las Cuentas Anuales; cree que la gestión de este Consejo Rector no es buena y que el Presidente se debe ir.

 

            Responde Don Eusebio Sánchez a las diferentes cuestiones planteadas, indicando inicialmente que las Cuentas Anuales están a disposición de todos los Presidentes desde hace un mes y que si no se han preocupado es su problema. Asimismo manifiesta que hay un representante de la Administración actuante, Don Fermín Vázquez, a quien se ha invitado a ocupar la mesa presidencial, y que su presencia se ha consensuado con la Concejal de Costa Ballena, que no ha podido asistir.

 

            En cuanto a lo planteado por Don Antonio Cabral, manifiesta que está en su perfecto derecho de impugnar la Asamblea. Las provisiones están consignadas en gastos porque es donde hay que consignarlas. No estamos hablando de presupuestos, sino de Cuentas Anuales. La suma de pérdidas que da Don Manuel Barrios no es correcta, ya que hay una diferencia patrimonial de 400.000 €, como dice la auditoría. Si las Cuentas Anuales no se aprueban, hay que volver a presentarlas a la Asamblea General. Posiblemente la Mesa tendría que haber presentado y explicado las Cuentas Anuales antes de dar la palabra a los asistentes, pero dado el ambiente enrarecido, se ha preferido dar la palabra a aquél que ha querido hablar.

 

Doña Carmen Peral, representante de Comunidad de Propietarios “Playa Ballena II”, manifiesta que se debería haber remitido las Cuentas Anuales a los comuneros con la suficiente antelación.

 

            Don Dionisio Seda, representante de la Comunidad de Propietarios “Los Ansares” insiste en que las Cuentas Anuales se deberían haber remitido a las Comunidades para que los asistentes vengan a la Asamblea con una opinión formada. El Presidente ha hecho una valoración impropia. Sostiene que quien haya venido sin conocer las Cuentas Anuales ha de votar en contra.

 

            Don Vitorio Manuel Pirajno Medina pone de manifiesto que se personó en la EUC y que ha visto las Cuentas Anuales, pero que hoy se ha entregado documentación que no estuvo a su disposición.

 

            Don Víctor Martín, en representación de Comunidad de Propietarios “Alca Golf”, entre otras, insiste en que se debería enviar las Cuentas Anuales a los profesionales que asesoran a las Comunidades. Además, no entiende que tenga que asistir como invitado.

 

            Don Julian Léon manifiesta que no se puede decir que el Presidente no cumple su trabajo. Cree que habría que explicar las Cuentas Anuales y que hoy no es posible.

             

           

            Interviene de nuevo el Presidente Don Eusebio Sánchez Gómez para explicar los Presupuestos prorrogados del ejercicio 2009, haciendo constar que ha habido menor gasto del presupuestado, casi en 600.000 € sin que haya habido merma en los servicios. En cuanto a la aprobación de las Cuentas Anuales, lo que se ha hecho es lo que siempre se ha hecho en la Asamblea General. A continuación desglosa las partidas de personal, seguridad, etc, dándose a continuación por cerrado el turno de intervenciones.

 

Sometidas a aprobación las Cuentas Anuales, resulta lo siguiente:

 

Votan  en contra las siguientes Comunidades: Comunidad de Propietarios “Bahía de la Luz” (1,37734%), Comunidad de Propietarios “Residencial Tartessos”, (% 1,45126), Comunidad de Propietarios “Luz Ballena”, (% 1,63190), Comunidad de Propietarios “Playa del Lar”,  (% 2,21360), Comunidad de Propietarios “Los Ánsares” (2,06593%), Comunidades todas ellas que representan cuotas que importan un porcentaje de 8,74003 %.

 

                       

            Se abstienen  los representantes de Comunidad de Propietarios Nuevo Oasis del Sur II fase, Comunidad de Propietarios Los Juncos, Comunidad de Propietarios Playa Ballena III, Comunidad de Propietarios Ballena Palacio, Comunidad de Propietarios Terrazas del Golf y Comunidad de Propietarios Marina Atlántico, que suponen un porcentaje global del  11,35452.

 

 

Votan a favor las restantes Comunidades asistentes, que representan cuotas que importan un porcentaje de 33,52675 %

 

 

            A la vista de lo anterior, quedan aprobadas las Cuentas Anuales del Ejercicio 2.010.

 

2º.- Nombramiento de Interventores para la aprobación del Acta de la asamblea.

 

 

El Presidente propone a la Asamblea el nombramiento de cuatro Interventores para la aprobación del Acta de la presente reunión, conforme a lo dispuesto en el artículo 38.2 de los Estatutos.

 

Se presentan, y se acepta por unanimidad, el nombramiento como Interventores de las siguientes personas:

 

-          Don José Moreno Romero.

-          Don Dionisio Seda Diestro

-          Doña Francisca Rodríguez Garcia

-          Don José Manuel Ojeda García

 

 

 

 

Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11,45 horas del día de la fecha.

 

 

El Secretario                                                                      VºBº El Presidente

 

 

 

Juan Pedro Cosano Alarcón                               Eusebio Sánchez Gómez

 

 

 

El Interventor                                                                     El Interventor

 

Don José Moreno Romero.                                  Don Dionisio Seda Diestro

 

 

 

 

 

El Interventor                                                                     El Interventor

 

 

 

Doña Francisca Rodríguez Garcia        Don José Manuel Ojeda García